Willkommen bei MyPhreelancer

Meine Plattform für Apothekenvertretungen!

Mehr erfahren

Personalengpass in der Apotheke? MyPhreelancer hilft aus!

Apotheken finden mit wenigen Klicks eine Apothekenvertretung. Freiberufliche Vertretungsapotheker:innen finden attraktive Einsätze mit guter Bezahlung.
Rechnungserstellung und Zahlungsabwicklung werden selbstverständlich übernommen. Auch die Vertragserstellung entfällt – so sparen beide Seiten Zeit, Geld und Nerven.

Vertretungsapotheker am HV
Ablauf

Apotheken­vertretung abwickeln – in nur 7 Schritten!

Apotheke und Vertretung registrieren sich kostenlos auf MyPhreelancer.
Die Apotheke erstellt schnell und unverbindlich ein Gesuch. Dabei wird automatisch über einen Algorithmus ein marktgerechtes Honorar zur Orientierung berechnet.
Die Vertretung wird über den Vertretungsalarm benachrichtigt und kann das Gesuch zu ihren eigenen Konditionen anfragen.
Die Apotheke wird über die Anfrage benachrichtigt und kann diese annehmen oder ein Gegenangebot absenden, welches von der Vertretung angenommen werden kann – beides führt zu einer verbindlichen Buchung.
Über das Apo- bzw. Vertretungs-Dashboard können beide Parteien Buchungs- und Kontaktdaten einsehen. Zusätzlich kann die Apotheke hier auch die Approbationsurkunde der Vertretung herunterladen.
Nach der Apothekenvertretung übermittelt die Vertretung ihre Rechnungsdaten, wie unter anderem die Stundenanzahl, über die Plattform.
Die Apotheke bestätigt die Rechnungsdaten und bezahlt bspw. per SEPA-Lastschrift. Die Rechnungen werden danach automatisch an beide Seiten per E-Mail zugesandt. Fertig!

Apotheken­vertretung mit MyPhreelancer lohnt sich!

Schnell

Schneller Vertretungen finden

In nur 2 Minuten ein Gesuch erstellen und Rückmeldungen erhalten – einfach und effizient

Auswahl

Immer das beste Angebot sichern

Aus zahlreichen Anfragen die passende Apothekenvertretung buchen

Preis-Leistung

Bestes Preis-/Leistungs­verhältnis

Niedrige Vermittlungsprovision – maximaler Service

Zahlungssicherheit

Sichere und einfache Zahlungsabwicklung

Bequem per SEPA-Lastschrift oder Karte bezahlen – dank des etablierten Zahlungsdienstleisters Stripe

Rechnungen

Alle Rechnungen jederzeit im Blick

Rechnungen komfortabel per E-Mail erhalten und jederzeit über MyPhreelancer abrufen

Automatisiert

Vollautomatisierte Plattform

Automatisierte Prozesse ermöglichen eine reibungslose Abwicklung – persönliche Betreuung ist inklusive

Honorar

Höheres Honorar

Selbstständige Vertretungs­apotheker:innen verdienen bei MyPhreelancer im Schnitt mehr als bei vergleichbaren Anbietern

Flexibel

Maximale Flexibilität

Selbst bestimmen, wann, wo und zu welchen Bedingungen gearbeitet wird

Abrechnung

Rechnungs­stellung

Die Rechnung für die Apothekenvertretung wird automatisch erstellt und per E-Mail versendet

Rasche Abwicklung

Rasche Abwicklung

Dank der automatisierten Plattform erfolgen Buchungsbestätigung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung unverzüglich

Vertretungsalarm

Up-to-date bleiben

Der individuell anpassbare Vertretungsalarm informiert täglich über neue Vertretungsgesuche – so wird kein Auftrag mehr verpasst

Sicherheit

Zahlungsabwicklung

Die Vergütung wird sicher und transparent über den Zahlungsdienstleister Stripe ausbezahlt

FAQ

MyPhreelancer ist eine Online-Plattform und Vermittlungsagentur, die sich auf Apothekenvertretung durch freiberufliche Vertretungsapotheker:innen spezialisiert hat und zusätzlich Apothekenpersonal vermittelt.

Registrieren können sich alle Apothekeninhaber:innen und Vertretungsapotheker:innen. PTA und PKA sind hiervon derzeit ausgenommen, jedoch besteht die Möglichkeit sich für kurz-/ langfristige Beschäftigungen zu bewerben. Schreiben Sie uns bei Interesse gerne per E-Mail an.

Die Registrierung und das Erstellen von Gesuchen sind 100 % kostenfrei. Das heißt: Selbst wenn Sie ein oder mehrere Angebote für Ihr Gesuch erhalten, aber keines davon annehmen, entstehen für Sie keinerlei Kosten.

Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten, da sie von den jeweiligen Umständen des Vertretungsgesuchs sowie den ausgehandelten Bedingungen abhängt. Sie können sich jedoch an folgenden Werten orientieren:

  • Das Stundenhonorar beträgt um die 52 €.
  • Notdienste werden pauschal berechnet, wobei auch die Dauer des Notdienstes berücksichtigt wird. Für eine 14-stündige Nachtschicht fallen beispielsweise etwa 290 € an.
  • Falls vereinbart, betragen die Fahrtkosten 0,35 € pro gefahrenem Kilometer.
  • Eventuell fallen noch sonstige Kosten wie Parkgebühren oder Unterkunft an.
Zusätzlich fällt noch eine Vermittlungsprovision von 18 % des Netto-Betrages der Vertretungsrechnung an.

Für jedes Gesuch können Sie Anforderungen an Ihre Vertretung stellen, wie beispielsweise Fremdsprachenkenntnisse oder Fort-/Weiterbildungen. Dadurch sehen alle Vertretungsapotheker:innen, welche Voraussetzungen Sie stellen.

Falls Sie auf Nummer sicher gehen wollen, können Sie uns gerne kontaktieren, damit wir prüfen, ob die Vertretung Ihren Anforderungen entspricht. Beachten Sie hierbei bitte, dass wir uns meistens auf die Selbstauskunft der Vertretung verlassen.

Wenn Sie eine Anfrage erhalten, diese jedoch nicht annehmen möchten, können Sie sie unbeantwortet lassen.

Bitte beachten Sie, dass Vertretungsanfragen nach 72 Stunden nicht mehr angenommen werden können. Sollten Sie später dennoch Interesse haben, steht es Ihnen frei, der Vertretung eine erneute Anfrage (Gegenangebot) zukommen zu lassen. Dies gilt nicht für Notdienste. In diesem Fall können Sie sich jedoch an uns wenden, damit wir prüfen können, ob die Vertretung noch an Ihrem Gesuch interessiert ist.

Nach erfolgreicher Buchung sehen Sie im Apo-Dashboard beim entsprechenden Vertretungsgesuch alle Daten der Vertretung inklusive der dazugehörigen Approbationsurkunde. Sollte die Buchung in der Vergangenheit liegen, können Sie uns gerne kontaktieren und wir senden Ihnen die Approbationsurkunde per Link zu.

Nach Bestätigung der Kostenaufstellung wird der Betrag je nach hinterlegter Zahlungsmethode entweder per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte abgebucht. Alternativ können Sie die Rechnungen per Überweisung begleichen. Im Anschluss erhalten Sie sowohl die Vertretungs- als auch die Provisionsrechnung per E-Mail. Zusätzlich können Sie Ihre Rechnungen jederzeit in Ihrem Stripe Dashboard einsehen, welches Sie bequem über unsere Plattform erreichen.

MyPhreelancer ist sich dessen bewusst, dass viele Apotheken notgedrungen auf Vertretungen zurückgreifen, obwohl in Wirklichkeit nach Mitarbeiter:innen gesucht wird. Um dieses Dilemma zu lösen, kümmern wir uns gerne individuell um Ihre Personalprobleme.

Kontaktieren Sie uns per E-Mail und wir werden unser Bestes geben, eine passende Lösung zu finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht.

Die Registrierung auf MyPhreelancer und die Nutzung sind für Sie als Vertretungsapotheker:in natürlich kostenfrei.

Um als Freiberufler:in auf Honorarbasis arbeiten zu können, müssen Sie unter anderem Ihre Tätigkeit beim Finanzamt anmelden und sich um Ihre Versicherungen kümmern. Weitere Infos finden Sie im dazugehörigen Blogbeitrag – oder kontaktieren Sie uns gerne direkt bei Fragen.

Ja! Sie können Ihre eigenen Bedingungen individuell vor jeder Vertretungsanfrage anpassen.

Bei einer Apothekenvertretung werden Sie, mit Ausnahme von Notdiensten, auf Basis der geleisteten Arbeitsstunden bezahlt. Das Stundenhonorar hängt vom jeweiligen Auftrag ab und liegt meistens zwischen 45 € und 60 €. Vor jeder Vertretungsanfrage kann jedoch ein niedrigeres oder höheres Honorar angefragt werden. Bitte beachten Sie, dass das Honorar innerhalb einer bestimmten Spanne liegen muss, die Ihnen angezeigt wird, wenn Sie einen zu hohen oder zu niedrigen Betrag anfragen. Sollten Sie einen Betrag außerhalb dieser Spanne anfragen wollen, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Notdienste werden pauschal vergütet, wobei die Dauer ebenfalls berücksichtigt wird. Beispielsweise liegt die Vergütung für eine 14-stündige Nachtschicht bei ca. 290 €. Auch hier kann das Honorar nach Absprache mit MyPhreelancer individuell angepasst werden.

Falls Sie sich bei Ihrer Vertretungsanfrage dafür entscheiden, die Reisekosten pauschal abzurechnen, erhalten Sie 0,35 € pro gefahrenem Kilometer – für jede Hin- und Rückfahrt, gemessen von Ihrem Wohnort bis zur Apotheke.

Um auf MyPhreelancer Vertretungsgesuche anfragen und buchen zu können, benötigen Sie eine gültige deutsche Approbationsurkunde. Beachten Sie bitte, dass Sie erst Zahlungen erhalten können, sobald Sie Ihre Freiberuflichkeit beim Finanzamt angemeldet und uns Ihre Steuernummer bzw. Ihre Umsatzsteuer-ID zukommen lassen haben. Wir empfehlen Ihnen daher spätestens nach Ihrer Registrierung bei MyPhreelancer dies zu erledigen.

Nein, das erledigen wir für Sie! Wir wollen Ihnen alles so einfach wie möglich gestalten, sodass Sie flexibel Ihre Konditionen mit der Apotheke vereinbaren können, sich gleichzeitig aber nicht mit Zahlungsansprüchen, Rechnungen und Verträgen auseinandersetzen müssen.

Im Übrigen erhalten Sie Ihre Rechnung automatisch per E-Mail, sobald die Apotheke die von Ihnen übermittelten Rechnungsdaten bestätigt hat. Sollten Sie Ihre Rechnung nicht in Ihrem E-Mail-Postfach (einschließlich des Spam-Ordners) finden, kontaktieren Sie uns bitte, und wir senden Ihnen die Rechnung erneut zu.

Eines der Ziele von MyPhreelancer ist es, den Arbeitsplatz Apotheke wieder attraktiv zu machen. Daher honorieren wir die Annahme einer festen Anstellung über unsere Plattform mit einer Prämie von bis zu 1.000 €*. Gerne können Sie sich auch ohne Registrierung an uns wenden, falls Sie auf der Suche nach einem Arbeitsplatz sind und die Prämie beanspruchen möchten. Wenden Sie sich hierzu bitte per E-Mail an uns.

*Es gelten hierbei die AGB von MyPhreelancer e.K.

Über Uns

Erlauben Sie mir, mich vorzustellen: Mein Name ist Sinna Naghibi und ich bin Apotheker.

Nach dem 3. Staatsexamen stand ich – wie viele andere – vor der Frage: Industrie oder Offizin? Dank der freiberuflichen Apothekenvertretung fiel die Antwort auf Letzteres. Gleichzeitig fand ich so die perfekte Kombination aus Flexibilität, fairer Bezahlung und persönlicher Weiterentwicklung.

Doch Organisation, Verhandlungen und Papierkram erschwerten den Alltag. Zwar gab es damals schon einige Agenturen zur Vermittlung von Apothekenvertretungen, die sich diesem Problem annahmen – allerdings waren diese entweder zu unflexibel oder boten keinen zufriedenstellenden Service.

Deshalb habe ich MyPhreelancer gegründet: eine Plattform, die das Buchen von Vertretungen einfacher und effizienter macht, ohne dass an Flexibilität eingebüßt werden muss.

Überzeugen Sie sich am besten selbst und registrieren Sie sich noch heute kostenlos auf MyPhreelancer.

Bild von Sinna Naghibi, dem Gründer und Inhaber von MyPhreelancer
Sinna Naghibi – Apotheker und Gründer von MyPhreelancer

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